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News 28 Novembre 202528 Novembre 2025 requisiti sicurezza, salute e sicurezza lavoro, uffici

Ufficio a norma: requisiti tecnici e salute

La progettazione degli uffici a norma rappresenta il punto di partenza imprescindibile per garantire la conformità alle disposizioni legislative vigenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Il riferimento normativo primario è costituito dal Dlgs 81/2008, che al Titolo II e nello specifico all’Allegato IV, definisce i requisiti tecnici e strutturali che gli ambienti lavorativi devono soddisfare.

L’obbligo di conformità ricade interamente sul datore di lavoro, il quale è tenuto a mettere a disposizione dei propri dipendenti spazi salubri, sicuri e idonei allo svolgimento delle mansioni assegnate. Non si tratta esclusivamente di adempiere a criteri urbanistici o catastali, ma di rispettare parametri ergonomici e ambientali precisi, volti a prevenire rischi fisici e lo stress lavoro-correlato. La valutazione di questi aspetti deve essere integrata nel documento di valutazione dei rischi (DVR), analizzando elementi quali la stabilità degli edifici, le dimensioni dei locali, le condizioni microclimatiche e l’illuminazione, fattori che incidono direttamente sul benessere psicofisico dei lavoratori e sulla produttività aziendale.

Requisiti strutturali per un ufficio a norma

Entrando nel merito delle specifiche tecniche per realizzare un ufficio a norma, la legislazione impone parametri dimensionali rigidi. L’altezza netta dei locali lavorativi deve essere generalmente non inferiore a 3 metri; tuttavia, per gli uffici e i locali accessori, sono ammesse deroghe fino a 2,70 metri, in linea con le normative urbanistiche vigenti. Fondamentale è il rapporto tra superficie e occupanti: ogni lavoratore deve disporre di uno spazio adeguato di movimento, quantificato in almeno 2 metri quadrati di superficie libera e una cubatura d’aria non inferiore a 10 metri cubi per persona.

Particolare attenzione deve essere posta alla pavimentazione, che deve risultare fissa, stabile e antisdrucciolevole, priva di ostacoli o dislivelli pericolosi che possano causare cadute. Per quanto concerne l’illuminazione, il Dlgs 81/2008 privilegia la luce naturale diretta, richiedendo superfici vetrate apribili pari ad almeno un ottavo della superficie calpestabile (rapporto aeroilluminante). Laddove la luce naturale non sia sufficiente, deve essere garantita un’illuminazione artificiale adeguata, dotata di dispositivi di emergenza che entrino in funzione automaticamente in caso di blackout, assicurando l’esodo sicuro attraverso le vie di fuga opportunamente segnalate.

Microclima, ergonomia e servizi igienici

Le implicazioni pratiche nella gestione degli spazi ufficio riguardano in modo significativo il microclima e l’ergonomia delle postazioni. Un ambiente conforme deve garantire un ricambio d’aria costante, naturale o meccanizzato, per evitare l’accumulo di inquinanti indoor e mantenere temperature e umidità entro i range di comfort (generalmente tra i 19°C e i 24°C in inverno e non oltre i 26°C in estate).

La postazione di lavoro, specialmente per gli addetti ai videoterminali, deve seguire principi ergonomici: sedute regolabili, schermi posizionati per evitare riflessi e spazi che consentano cambiamenti di postura. Anche i servizi igienici sono normati: devono essere presenti in numero sufficiente (almeno uno ogni 10 lavoratori), possibilmente distinti per sesso qualora il numero degli occupanti superi le dieci unità, e dotati di antibagno. Il rispetto di questi standard non tutela l’azienda solo dal rischio di sanzioni amministrative e penali in caso di ispezione, ma riduce l’assenteismo dovuto a disturbi muscolo-scheletrici o visivi, trasformando la conformità normativa in una leva per il miglioramento del clima aziendale e dell’efficienza operativa.

News 28 Novembre 202528 Novembre 2025 iperconnettività, stress lavoro-correlato, tecnostess

Iperconnettività: nuovi rischi digitali e tecnostress

L’avvento della digitalizzazione e delle tecnologie dell’informazione ha trasformato radicalmente gli scenari produttivi, imponendo una revisione costante delle strategie di prevenzione ai sensi del Dlgs 81/2008. L’articolo 28, obbliga il datore di lavoro a valutare “tutti i rischi”, ivi compresi quelli collegati allo stress lavoro-correlato. In questo perimetro normativo si inserisce la gestione dei rischi psicosociali emergenti derivanti dall’uso intensivo di smartphone, laptop e piattaforme collaborative, che hanno reso permeabili i confini tra vita professionale e privata.

La normativa nazionale, integrata dalla legge 81/2017 sul lavoro agile e dalla legge 61/2021 che sancisce il diritto alla disconnessione, richiede oggi un approccio proattivo per tutelare la salute mentale dei lavoratori di fronte alle nuove modalità operative della quarta rivoluzione industriale.

Analisi dell’iperconnettività e sintomi del tecnostress

L’iperconnettività si definisce come la condizione di disponibilità permanente e di connessione continua con l’organizzazione, svincolata da limiti temporali o spaziali definiti. Recenti studi, come quello dell’istituto spagnolo INSST citato nella notizia, evidenziano come una percentuale rilevante di lavoratori si trovi a rispondere a comunicazioni professionali fuori orario, nei giorni di riposo o persino durante le ferie. Questa reperibilità costante, spesso non contrattualizzata ma percepita come implicita, genera un sovraccarico cognitivo noto come tecnostress.

I sintomi associati sono tipici del disagio psicosociale: ansia, depressione, disturbi del sonno e burnout. I fattori scatenanti includono l’estensione indefinita della giornata lavorativa, il multitasking forzato, l’isolamento sociale dovuto alla mancanza di interazioni fisiche e un conflitto sempre più marcato tra le esigenze lavorative e quelle familiari, che vanifica i potenziali vantaggi di flessibilità e autonomia promessi dal lavoro da remoto.

Strategie di disconnessione e misure organizzative

Per mitigare questi rischi e garantire la conformità normativa, le aziende devono implementare misure concrete di disconnessione digitale e supporto psicologico. È necessario integrare il documento di valutazione dei rischi (DVR) con una mappatura specifica delle fonti di iperconnessione, monitorando le ore di lavoro effettive svolte anche tramite dispositivi mobili.

Le politiche aziendali devono definire orari chiari di reperibilità, introducendo blocchi tecnici alle notifiche o ai server di posta fuori dalle fasce stabilite e promuovendo una cultura organizzativa che scoraggi il presenzialismo digitale (“sempre online”). La formazione svolge un ruolo chiave: sensibilizzare i lavoratori sull’uso consapevole degli strumenti e sui rischi dell’iperconnessione è fondamentale. Inoltre, la sorveglianza sanitaria deve evolversi, includendo screening mirati per intercettare precocemente segnali di disagio psicologico e offrendo, ove necessario, supporto specialistico.

News 28 Novembre 202528 Novembre 2025

Preposto di fatto: la vigilanza non è un’opzione facoltativa

Il preposto di fatto rappresenta una figura cardine nell’architettura delle responsabilità delineata dal Testo Unico sulla Sicurezza, il cui ruolo trascende la mera formalizzazione contrattuale per ancorarsi alla concretezza delle mansioni svolte. Il Dlgs 81/2008, attraverso l’articolo 299, codifica il cosiddetto “principio di effettività”, stabilendo che le posizioni di garanzia relative al datore di lavoro, al dirigente e al preposto gravano altresì su colui che, pur sprovvisto di regolare investitura, eserciti in concreto i poteri giuridici riferiti a ciascuno dei soggetti ivi definiti.

Questa impostazione normativa mira a evitare che eventuali carenze nell’organigramma formale o la mancata attribuzione di deleghe scritte possano tradursi in zone franche di impunità, garantendo che la tutela del lavoratore sia assicurata da chi ha l’effettivo potere di controllo e direzione sulle attività lavorative, indipendentemente dalla qualifica posseduta o dal riconoscimento economico.

Analisi del preposto di fatto e principio di effettività

La giurisprudenza di legittimità è tornata a ribadire con forza che la figura del preposto di fatto non può essere considerata una variabile dipendente dalle scelte organizzative discrezionali dell’azienda. Non è ammissibile, in sede giudiziaria, sostenere che la mancata nomina formale o l’assenza di un’indennità specifica esonerino il soggetto dalle responsabilità penali connesse all’omessa vigilanza. I giudici della suprema corte hanno chiarito che, qualora un lavoratore assuma spontaneamente o per prassi consolidata il coordinamento di un gruppo di colleghi, impartendo ordini e direttive, egli acquisisce automaticamente la posizione di garanzia propria del preposto. Ne consegue che l’obbligo di sovrintendere alla sicurezza e di intervenire per correggere comportamenti pericolosi non è un’opzione attivabile a discrezione, ma un dovere giuridico che scatta nel momento stesso in cui si esercita il potere direttivo. La vigilanza, dunque, è intrinseca al ruolo gerarchico fattuale e non può essere esclusa da accordi interni o dalla mancata formalizzazione dell’incarico.

Responsabilità operative e obblighi di formazione

Le implicazioni di tale orientamento giurisprudenziale impongono una revisione critica dei processi gestionali all’interno delle organizzazioni produttive. Per i datori di lavoro, emerge l’assoluta necessità di identificare e censire tutti i soggetti che, nella quotidianità operativa, svolgono funzioni di coordinamento, al fine di regolarizzare la loro posizione e, soprattutto, di erogare la formazione specifica prevista dall’articolo 37 del Dlgs 81/2008.

Lasciare un preposto di fatto privo degli strumenti cognitivi necessari per adempiere al proprio ruolo espone l’azienda a una responsabilità colposa aggravata in caso di infortunio. Parallelamente, i lavoratori che esercitano funzioni di comando devono acquisire piena consapevolezza del carico di responsabilità penale che grava sulle loro spalle. Non potendo invocare l’assenza di investitura formale come scriminante, è fondamentale che essi esigano l’adeguata formazione e il riconoscimento del ruolo, poiché l’inerzia di fronte a prassi lavorative scorrette li rende penalmente perseguibili al pari di un preposto formalmente nominato.

News 28 Novembre 202528 Novembre 2025 infortuni in initinere, infortuni mortali, salute e sicurezza lavoro, trasporti

Sicurezza trasporti: i nuovi dati su infortuni e malattie

La sicurezza trasporti e logistica costituisce uno degli ambiti di maggiore criticità nel panorama della prevenzione nazionale, richiedendo un’attenzione costante da parte dei datori di lavoro e delle figure preposte alla tutela della salute. Il comparto, caratterizzato da rischi specifici legati alla mobilità, alla movimentazione manuale dei carichi e all’utilizzo di mezzi meccanici complessi, è soggetto agli obblighi stringenti del Dlgs 81/2008, che impone una valutazione puntuale di tutti i fattori di pericolo, inclusi quelli derivanti dall’organizzazione dei turni e dalle interferenze lavorative.

Recentemente, l’INAIL ha rilasciato un nuovo report statistico, che analizza l’andamento del fenomeno infortunistico e tecnopatico nel quinquennio 2020-2024. Questo documento offre una fotografia dettagliata dello stato dell’arte, evidenziando come la ripresa delle attività post-pandemica e l’espansione del commercio elettronico abbiano influenzato significativamente le curve di incidenza, rendendo necessaria una revisione delle strategie di mitigazione del rischio adottate dalle aziende.

Analisi della sicurezza trasporti e dei trend statistici

Entrando nel merito dei dati rilevati, il report evidenzia uno scenario complesso per il settore “Trasporti e magazzinaggio”, con oltre 242mila denunce di infortunio presentate nel periodo 2020-2024. Il trend generale mostra un incremento complessivo delle denunce del 13,6% rispetto al 2020, un dato trainato in modo preoccupante dagli infortuni in itinere (nel tragitto casa-lavoro), che hanno registrato un’impennata del 45,4%, mentre gli eventi avvenuti in occasione di lavoro sono cresciuti dell’8,8%.

Particolarmente drammatico è il bilancio delle vite umane, con 923 casi mortali registrati nel quinquennio. L’analisi demografica conferma una netta prevalenza della componente maschile, coinvolta in oltre l’85% degli infortuni e nel 97% dei decessi. Sotto il profilo territoriale, le aree del Nord Italia (Lombardia, Emilia Romagna, Veneto) concentrano oltre il 40% dei casi mortali, riflettendo la densità del tessuto logistico e infrastrutturale. Un focus specifico viene dedicato ai mezzi coinvolti: sebbene solo il 12% degli infortuni non mortali riguardi veicoli, questi diventano il fattore determinante nella gran parte degli eventi fatali. Anche all’interno dei magazzini, l’uso improprio di carrelli elevatori e muletti si conferma una causa primaria di incidenti gravi, spesso innescando sequenze di eventi disastrosi.

Parallelamente, le malattie professionali mostrano un trend in crescita con oltre 3.900 denunce annue, dominate da patologie del sistema osteo-muscolare e del tessuto connettivo (dorsopatie), chiaramente correlate alle attività di movimentazione carichi e alle posture incongrue prolungate.

Gestione operativa e misure di prevenzione urgenti

Le evidenze statistiche impongono alle imprese una riflessione operativa immediata sulle politiche di prevenzione. L’elevata incidenza di infortuni in itinere e notturni (questi ultimi con una frequenza dell’8,3%, ben superiore alla media di altri settori) richiede l’adozione di misure organizzative che vadano oltre la formazione standard. È necessario integrare nel documento di valutazione dei rischi (DVR) protocolli specifici per la gestione della fatica e la turnazione, specialmente per gli autisti e gli addetti alla logistica notturna.

Per quanto riguarda i rischi intra-aziendali, la formazione all’uso dei carrelli elevatori deve essere rigorosa e pratica, accompagnata da una revisione della viabilità interna per separare i flussi pedonali da quelli veicolari, riducendo il rischio di investimento.

Sul fronte delle malattie professionali, la prevalenza di disturbi muscolo-scheletrici suggerisce l’urgenza di potenziare la sorveglianza sanitaria e di investire in ausili ergonomici per la movimentazione meccanica, limitando il carico fisico sugli operatori. Le aziende devono considerare la sicurezza non come un costo, ma come un fattore di continuità operativa, implementando sistemi di gestione che monitorino costantemente i quasi-infortuni (near miss) per intervenire prima che il rischio si trasformi in danno.

News 27 Novembre 202527 Novembre 2025 datore di lavoro, formazione, nuovo accordo stato-regioni

Formazione datore di lavoro: obblighi e cultura sicurezza

La formazione datore di lavoro costituisce l’elemento cardine per l’efficace attuazione del sistema di prevenzione aziendale delineato dal Dlgs 81/2008. Il Testo Unico sulla Salute e Sicurezza, pur ponendo in capo a questa figura la responsabilità apicale e la “posizione di garanzia” per l’incolumità dei lavoratori, ha storicamente concentrato gli obblighi formativi soprattutto sui dipendenti, sui preposti e sui dirigenti.

Tuttavia, l’evoluzione normativa e giurisprudenziale ha reso evidente che la sola predisposizione di documenti tecnici o la fornitura di dispositivi di protezione non è sufficiente se manca una consapevolezza gestionale al vertice dell’organizzazione. L’articolo 37 del decreto, in combinato disposto con i recenti orientamenti che stanno portando al Nuovo Accordo Stato-Regioni, segna un cambio di passo decisivo: il datore di lavoro non è più visto solo come il soggetto sanzionabile in caso di inadempienza, ma come il primo destinatario di un percorso educativo qualificante. Tale formazione non mira a trasferire mere nozioni nozionistiche, ma a fornire gli strumenti manageriali necessari per organizzare la sicurezza, valutare i rischi in modo non burocratico e comprendere le profonde implicazioni civili e penali delle proprie scelte decisionali.

La formazione datore di lavoro nel nuovo scenario normativo

Approfondendo le dinamiche attuali, la formazione datore di lavoro assume un ruolo centrale nel superamento della vecchia concezione della sicurezza come costo o adempimento formale. I nuovi percorsi didattici, oggetto di revisione da parte degli organi istituzionali, sono progettati per colmare il gap di competenze che spesso caratterizza i vertici aziendali, specialmente nelle piccole e medie imprese. Il focus si sposta dalla conoscenza tecnica del singolo macchinario alla gestione del sistema complesso: si apprende come strutturare un organigramma della sicurezza efficace, come esercitare correttamente la delega di funzioni (articolo 16 del Dlgs 81/2008) e come vigilare sull’operato dei collaboratori.

Un aspetto cruciale riguarda la capacità di stanziare budget adeguati e di pianificare gli investimenti in prevenzione, trasformando la sicurezza in una leva di efficienza produttiva. Questo approccio formativo “top-down” è essenziale per instaurare una reale cultura della sicurezza: se il vertice aziendale percepisce la prevenzione come un valore strategico e non come un fastidio, tale messaggio si trasmette a cascata su tutta la filiera gerarchica, influenzando positivamente i comportamenti dei lavoratori e riducendo drasticamente l’incidenza degli infortuni.

Leadership della sicurezza e vantaggi competitivi

Le implicazioni pratiche di un datore di lavoro adeguatamente formato sono tangibili e misurabili in termini di performance aziendale. L’acquisizione di una “safety leadership” consapevole permette all’imprenditore di anticipare i rischi piuttosto che subirne le conseguenze, evitando i costi occulti legati agli incidenti (fermo impianti, sanzioni, spese legali, danno d’immagine). Investire nella propria formazione significa anche poter accedere più agevolmente a meccanismi di premialità, come la riduzione del tasso di tariffa INAIL (modello OT23), riservata alle aziende che implementano interventi migliorativi oltre gli standard minimi di legge.

Inoltre, la competenza acquisita consente di dialogare in modo più efficace con le figure tecniche, come il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) e il medico competente, valutandone l’operato con cognizione di causa e non subendo passivamente le loro indicazioni. In definitiva, la formazione del vertice è l’unico strumento in grado di trasformare l’obbligo normativo in un vantaggio competitivo, garantendo la sostenibilità etica ed economica dell’impresa nel lungo periodo.

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Formazione Certificata Sicurezza Lavoro

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