Nel contesto aziendale moderno, il Data Protection Officer (DPO) e il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) rappresentano due figure centrali, ma con compiti e responsabilità profondamente differenti. Entrambi garantiscono la conformità normativa, ma in ambiti distinti: il DPO tutela la protezione dei dati personali, mentre l’RSPP si occupa della salute e sicurezza sul lavoro.
Il DPO è una figura introdotta dal Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR). Ha il compito di vigilare sul rispetto delle disposizioni in materia di privacy, informare e formare il personale, supportare le valutazioni d’impatto, collaborare con l’Autorità Garante e fungere da punto di contatto per gli interessati. Pur operando in autonomia, deve riferire direttamente ai vertici aziendali. La sua nomina è obbligatoria in specifici casi, come per gli enti pubblici o per le aziende che trattano dati sensibili su larga scala.
L’RSPP, disciplinato dal DLgs 81/2008, ha una funzione diversa. È incaricato di individuare i rischi presenti in azienda, proporre misure di prevenzione e protezione, redigere le procedure di sicurezza e collaborare con il medico competente alla stesura del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR). L’RSPP coordina la formazione e l’informazione dei lavoratori, ma opera sempre nell’ambito della responsabilità diretta del datore di lavoro, che resta il soggetto titolare degli obblighi di sicurezza.
Differenze operative tra le due figure
Il DPO agisce come garante della conformità in materia di trattamento dei dati personali, mantenendo un ruolo di supervisione e consulenza. L’RSPP, invece, svolge un ruolo più operativo, sviluppando e applicando concretamente le misure per la sicurezza nei luoghi di lavoro. Entrambe le figure possono essere interne o esterne all’organizzazione, ma in ogni caso devono possedere competenze specifiche e garantire indipendenza di giudizio.
Implicazioni pratiche per le imprese
Conoscere le differenze tra DPO e RSPP è fondamentale per le aziende, perché consente di definire con chiarezza i ruoli ed evitare sovrapposizioni di responsabilità. Una corretta governance aziendale deve integrare entrambe le figure: da un lato, la protezione dei dati come parte della compliance normativa e della reputazione aziendale; dall’altro, la tutela della salute e sicurezza come pilastro della responsabilità sociale e organizzativa.
La presenza di entrambe le professionalità, adeguatamente formate e coordinate, garantisce alle imprese di rispondere con efficacia a due tra le principali sfide contemporanee: la protezione della privacy e la sicurezza del lavoro.