Il sistema giuridico italiano prevede che in caso di infortunio sul lavoro il datore abbia obblighi precisi riguardo denuncia o comunicazione all’INAIL. Questi obblighi sono sanciti dal D.P.R. 1124/1965 (articolo 53) e dal Dlgs 81/2008 (articolo 18). La denuncia è necessaria per gli infortuni che comportano prognosi non guaribili entro tre giorni, escluso quello dell’evento. La comunicazione serve invece per infortuni con assenza da lavoro inferiore o pari a tre giorni o per finalità statistiche e informative. Il certificato medico è elemento essenziale per innescare gli adempimenti.
Nuovi moduli, tempi e novità operative
Dal 23 maggio 2025 è entrata in vigore una novità normativa che introduce un campo obbligatorio nel modulo per la denuncia/comunicazione: il datore di lavoro deve indicare se l’infortunio è avvenuto in un cantiere temporaneo o mobile. Questo aggiornamento si inserisce nel quadro della “patente a crediti” istituita per premiare le imprese virtuose in materia di sicurezza. Il sistema informatico per denunciare o comunicare l’infortunio è stato aggiornato per includere tale informazione. Il termine per inviare la denuncia è di due giorni dalla ricezione dei riferimenti del certificato medico; in caso di morte o pericolo di morte l’obbligo segnalato è entro 24 ore.
Obblighi pratici, sanzioni e impatti per imprese e lavoratori
Il datore di lavoro deve avviare la procedura tramite gli strumenti online dell’INAIL, utilizzando credenziali identificate. Deve inserire dati quali quelli del lavoratore, del datore, descrizione dell’evento, prognosi, luogo e circostanze (incluso l’indicatore del cantiere). In mancanza di denuncia nei termini previsti si incorre in sanzioni amministrative che variano secondo la gravità del ritardo o dell’omissione. Per il lavoratore è essenziale comunicare immediatamente al datore i riferimenti del certificato medico per attivare correttamente gli obblighi. Le imprese, aggiornando i propri processi e sistemi gestionali, avranno benefici in termini di efficienza, meno errori e maggiore prontezza nel rispetto degli obblighi legali.