Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) è obbligatorio per tutte le aziende che impiegano almeno un lavoratore e serve a identificare e valutare i rischi per la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro. L’articolo 28 del Dlgs 81/2008, comma 2, stabilisce che il DVR, anche se redatto in formato digitale, deve essere munito di data certa o attestata mediante sottoscrizione.
Questo requisito consente di dimostrare che il documento sia stato elaborato in un momento preciso e antecedente a eventuali controlli o incidenti. L’assenza della data certa compromette la validità del DVR e rende impossibile provarne l’effettiva esistenza in caso di controversie.
Metodi legali per apporre la data certa sul DVR
Le modalità previste dalla normativa per attribuire data certa al DVR comprendono la sottoscrizione congiunta da parte del datore di lavoro, del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza o territoriale e del medico competente, se nominato. Sono ammessi anche strumenti come l’invio tramite posta elettronica certificata, l’invio con raccomandata senza busta con avviso di ricevimento, l’apposizione di marca temporale su un file firmato digitalmente o l’autentica notarile. L’utilizzo di sistemi informatici certificati rappresenta oggi una delle modalità più diffuse per garantire opponibilità e tracciabilità.
Conseguenze pratiche, sanzioni e buone prassi
Per il datore di lavoro, la mancanza della data certa sul DVR costituisce violazione dell’articolo 28, comma 2 del Dlgs 81/2008, con conseguente rischio di sanzioni amministrative e aggravanti in caso di infortuni. In un’ispezione o durante un’indagine su un incidente, l’assenza della data certa può dimostrare la mancata adozione tempestiva del documento. È buona prassi conservare il DVR in formato sia cartaceo che digitale, aggiornarlo ogni volta che cambiano condizioni di lavoro o si introducono nuovi rischi e ricorrere a sistemi di firma digitale o marca temporale per una maggiore sicurezza giuridica.