A partire dal 3 giugno 2025 entrerà in funzione il nuovo applicativo digitale denominato “Verifiche periodiche”, introdotto dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per semplificare e rendere più efficiente la gestione delle istanze relative alle verifiche periodiche delle attrezzature di lavoro. Questo strumento sostituirà le attuali modalità cartacee o telematiche tradizionali, diventando l’unico canale ufficiale per presentare nuove domande, variazioni e aggiornamenti.
Cosa sono le verifiche periodiche
Le verifiche periodiche sono controlli obbligatori e programmati sulle attrezzature di lavoro, come previsto dall’Allegato VII del Decreto Legislativo 81/2008, finalizzati a garantire la sicurezza e l’integrità degli strumenti utilizzati nei luoghi di lavoro. Questi controlli devono essere effettuati da soggetti abilitati e qualificati, regolarmente iscritti in un apposito elenco ministeriale.
Le funzionalità del nuovo applicativo
Il nuovo sistema permetterà agli utenti di:
- Presentare istanze di iscrizione nell’elenco dei soggetti abilitati alle verifiche periodiche;
- Richiedere variazioni relative alle abilitazioni già concesse;
- Aggiornare l’organico dei verificatori;
- Comunicare variazioni di fatto o di diritto;
- Allegare tutta la documentazione richiesta in formato digitale;
- Effettuare il pagamento dell’imposta di bollo da 16 euro tramite il sistema PagoPA;
- Ricevere una ricevuta con codice identificativo dell’istanza;
- Monitorare online lo stato dell’istruttoria e ricevere l’esito tramite posta elettronica certificata (PEC).
Come accedere al servizio
L’applicativo sarà accessibile attraverso il portale Servizi Lavoro del Ministero, richiedendo l’autenticazione tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o Carta d’Identità Elettronica (CIE). Sarà possibile inoltre operare tramite delega da parte di soggetti già associati all’azienda.
Periodo transitorio e obbligo di utilizzo
Fino al 2 giugno 2025, sarà ancora possibile inviare le istanze con le modalità tradizionali. A partire dal 3 giugno 2025, invece, sarà obbligatorio utilizzare esclusivamente il nuovo applicativo per tutte le nuove richieste riguardanti le verifiche periodiche.
Supporto e documentazione
Per agevolare l’utilizzo del nuovo sistema, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha reso disponibili manuali d’uso dettagliati e un servizio di assistenza tecnico-informatica accessibile direttamente dall’applicativo.
Per maggiori dettagli e approfondimenti, si rimanda alla Circolare n. 11 del 23 maggio 2025 del Ministero.