L’energy manager è la figura del tecnico responsabile per la conservazione e l’uso razionale dell’energia prevista dall’art. 19 della legge 9 gennaio 1991, n. 10. La norma stabilisce che, entro il 30 aprile di ogni anno, i soggetti operanti nei settori industriale, civile, terziario e dei trasporti che abbiano superato nell’anno precedente determinate soglie di consumo energetico debbano comunicare il nominativo del responsabile incaricato. Le soglie fissate dalla legge sono pari a 10.000 tonnellate equivalenti di petrolio per il settore industriale e a 1.000 tonnellate equivalenti di petrolio per gli altri settori.
La disciplina non si limita a introdurre un obbligo formale, ma collega la nomina a una più ampia logica di governo dei consumi, di razionalizzazione energetica e di programmazione degli interventi migliorativi. La stessa legge prevede inoltre una conseguenza concreta in caso di mancata comunicazione, poiché l’assenza dell’adempimento comporta l’esclusione dagli incentivi previsti dal quadro normativo di riferimento. L’obbligo assume quindi rilievo non solo sotto il profilo amministrativo, ma anche sotto quello strategico e organizzativo, perché impone alle realtà interessate di dotarsi di una funzione capace di leggere i dati energetici, supportare le decisioni aziendali e contribuire a un uso più efficiente delle risorse.
Energy manager: soglie, nomina e comunicazione annuale
La nomina riguarda le imprese e gli enti che superano le soglie previste dalla legge, ma può essere effettuata anche su base volontaria da chi intende strutturare meglio la gestione energetica pur non essendo formalmente obbligato. La funzione può essere affidata sia a una risorsa interna sia a un consulente esterno, purché il soggetto incaricato sia in grado di seguire in modo continuativo la raccolta dei dati, l’analisi dei consumi e l’individuazione delle possibili azioni di miglioramento. La comunicazione annuale deve essere trasmessa attraverso la piattaforma telematica ufficiale dedicata, che rappresenta il canale previsto per l’invio delle nomine.
In questo quadro, la figura dell’energy manager non coincide con un semplice referente amministrativo. Il suo ruolo comprende infatti il monitoraggio dei fabbisogni energetici, la verifica delle inefficienze, la proposta di interventi di efficientamento, il supporto alla valutazione degli investimenti e, più in generale, l’integrazione della variabile energia nelle scelte gestionali dell’organizzazione. Per questo motivo la scadenza del 30 aprile non dovrebbe essere letta come un adempimento isolato, ma come il momento annuale in cui l’impresa verifica il proprio livello di presidio su una materia che incide direttamente su costi, sostenibilità e competitività.
Le ricadute operative su organizzazione, costi e incentivi
Le conseguenze pratiche per imprese e lavoratori sono tutt’altro che marginali. Le aziende interessate devono anzitutto verificare con attenzione i consumi dell’anno precedente, ricostruire correttamente il perimetro delle utenze rilevanti e individuare per tempo il soggetto più adatto a ricoprire l’incarico. Questo comporta un coordinamento tra direzione, uffici tecnici, amministrazione, acquisti e produzione, con la necessità di disporre di dati energetici affidabili e facilmente leggibili.
Il rispetto della scadenza consente di mantenere ordinata la governance dei consumi e di non compromettere l’accesso ai benefici collegati alla normativa, mentre il ritardo o l’omissione possono tradursi in una perdita di opportunità e in una gestione più debole dei costi energetici. Anche per i lavoratori coinvolti nei processi tecnici, manutentivi e organizzativi la presenza di una funzione dedicata può produrre effetti positivi, perché favorisce una pianificazione più chiara degli interventi, una migliore lettura delle priorità e una maggiore integrazione tra esigenze operative e obiettivi di efficienza.
Anche al di sotto delle soglie di legge, la nomina volontaria può rappresentare una scelta utile per le organizzazioni che vogliono rafforzare il controllo interno, programmare meglio gli investimenti e affrontare con maggiore consapevolezza il tema della transizione energetica.